以下は 2008年 4月 16日に発行しましたメールマガジン「EZSite News」No.27 です。
一部メールマガジン読者専用の内容を削除していますので、予めご了承ください。
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■ EZSite News - No.27 - (2008年4月16日)■
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五月の連休も間近いこの頃ですが、旅行の計画は立てられましたか?
私は先週、中学校の同窓生と一緒に伊豆・箱根に一泊旅行に行ってきました。
行き帰りのロマンスカーでポーカーやババ抜き、夜の宿ではツイスターをしてい
ましたので、30 数年前に逆戻りです。
箱根は海外からの観光客で一杯でした。Yokoso! JAPAN。旅行・観光業の生産
波及効果は年間 50 兆円になるのだそうです。
さて、今回の EZSite News では、受付オプションを使ったアンケート・シス
テムについてお伝えします。
ご興味のある方は、今後のご参考に是非ご一読ください。最後までお読みいた
だければ幸いです。
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[目次]
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[1] 受付オプションを使った簡単な Web アンケートの作成から集計まで
[2] EZSite 4 無償ダウンロードとデモサイトのご案内
*** バージョン 4.2 はもうお試しいただけましたか?
[3] EZSite 4 に追加する機能を募集!
*** 採用させていただいた方には、もれなく iTunes Card を
プレゼント!!
[4] Lotus Notes/Domino 関連ニュース・ピックアップ
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[1] 受付オプションを使った簡単な Web アンケートの作成から集計まで
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EZSite 4 受付オプションは、Web サイトに受付フォームを作成するための仕
組みです。また受付オプションには、受け付けたデータを Excel 出力する機能
が備わっています。
今回は、受付オプションを利用した、簡単な Web アンケート作成から集計ま
でをご紹介します。
1. アンケートの企画が楽しい
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EZSite 4 受付オプションは、Web ブラウザだけで簡単に受付フォームを作成
することができます。何回かアンケートを繰り返すと質問のコツもつかめてきま
すので、すぐにアンケートを作ることができます。以下の用途が考えられます
が、それらに限らずいろいろな使い方を考えてみてください。
・セミナーや講習会の事後チェックに
・お客様のCS調査に
・市場調査に
・Web サイトの効果測定・アクセスアップに
2. Web ブラウザだけでフォームをカスタマイズ
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EZSite 4 受付オプションでは、質問項目毎に入力タイプを以下の 7 つの中か
ら選択できます。質問項目に合わせて適切なタイプを選んでください。
◆プルダウンメニュー
多くの選択肢の中からどれか1つを選択する時に使います。
(例)最も興味を持たれたのはどの商品ですか?
選択肢:A 商品、B 商品、C 商品
◆ラジオボタン
数個の選択肢の中から1つを選ぶタイプで、最も手軽な方法と言えます。
(例)製品の満足度はいかがでしたか?
選択肢:大変満足、やや満足、やや不満、大変不満
◆チェックボックス
選択肢の中で当てはまるものを全てチェックするタイプです。
(例)必要なオプションをチェックしてください(複数回答可)
選択肢:□サービス、○代行、△サプライ
◆通常の入力フィールド
1 行で入力するタイプです。
EZSite 4 受付オプションでは、入力フィールドの桁数が指定できます。
(例)ご利用の人数は何名様でしょうか?
◆テキストエリア
複数行で入力するもので、テキストを自由に入力する時に使えばよいで
しょう。
(例)ご質問・ご要望がありましたらお聞かせください。
◆メールアドレス
メールアドレスを入力するタイプで、@の有無を自動チェックします。
(例)クーポンの送付先メールアドレスをご記入ください。
◆住所セット
日本国内の住所を入力するタイプで、自動的に「郵便番号、都道府県選
択、市区町村、番地、ビル名等」の入力フィールドが生成されます。
(例)アンケートの謝礼(図書カード)の送付先住所をご記入ください。
3. データを Excel で再利用
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ここでは、EZSite 4 受付オプションで集めたアンケートを集計する際に、
よく利用される Excel の関数についてご紹介します。
(1) 個数をカウントする
アンケート結果をまとめる第 1 歩が、数を数えることです。
(例)ラジオボタンで「大変満足」と回答した方の数を数えるには、以下
のように「COUNTIF」を使います。
COUNTIF(B1:B5,"大変満足")
(2) ブランクをカウントする
アンケートで未回答であった方の数を数える方法があります。
(例)未回答の項目数を数えるためには「COUNTBLANK」を使います。
COUNTBLANK(B1:B5)
(3) 回答を数値化する
アンケート結果を定量的に把握するために、数値化してみましょう。
(例)「大変満足」と回答した時に3点、「やや満足」と回答した時に1点
を与える時は「IF」で場合分けするとよいでしょう。
IF(B1="大変満足",3,IF(B1="やや満足",1,0))
(4) ある文字を別の文字に置き換える
文字列中から検索文字列を探し、置換文字列に置き換えます。
(例)「住所セット」で入力された市町村名を「大宮市」から「さいたま
市」に置き換える時には「SUBSTITUTE」関数を使います。
SUBSTITUTE(B1,"大宮市","さいたま市")
アンケートは期間限定のものが多いと思いますので、受付オプションでも同じ
データベースを何度も使い回すことで最大限にご利用いただくことができるで
しょう。
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[2] EZSite 4 無償ダウンロードとデモサイトのご案内
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■無償ダウンロードのご利用手順
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「EZSite 4 基本パック バージョン 4.2」は、EZSite 4 基本パック(4.2)を
Lotus Domino サーバーに新規にセットアップすること、また既にご利用いただ
いている EZSite 4 を最新版にアップグレードすることができます。
新規にインストールする場合は、シリアル番号無しでインストールしてから 1
ヶ月間ご試用いただけます。ご試用いただいた EZSite 4 は後日シリアル番号を
入力することで、製品版としてそのままご利用いただくことができます。
1.以下の URL へアクセスしてください。
-
2.ログイン・ウィンドウが表示されますので、以下のアカウントとパス
ワードを入力して、[OK]ボタンをクリックしてください。
アカウント:
パスワード:
3.ページ下部から「EZSite 4 基本パック(4.2)インストーラー
(ez42basic.exe)(6.97MB)」のリンクをクリックしてダウンロードを開始
します。
インストールおよびセットアップの方法につきまして、ご紹介ページの内容を
ご覧ください。
■デモサイトのご利用手順
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EZSite 4 バージョン 4.2 をすぐにお試しいただくには、デモサイトをご利用
いただくのも早道です。
デモサイトでは EZSite の全ての操作ができるように設定していますので、以
下の手順に沿って是非アクセスして使ってみてください!
1.以下の URL へアクセスしてください。
-
2.ログイン・ウィンドウが表示されますので、以下のアカウントとパスワード
を入力して、[OK]ボタンをクリックしてください。
アカウント:
パスワード:
3.「EZSite 4 デモサイトへようこそ!」というページが表示されます。
初めて EZSite をお使いいただく方は、このページの「概要」や「基本的な利
用手順」についてご一読ください。
4.「EZSite 4 デモサイトへようこそ!」ページの「スタート!」に記載の
「EZSite 4 デモサイトのサイト管理エリア」のリンクをクリックします。
再度ログイン・ウィンドウが表示されますので、上記のアカウントとパスワー
ドを入力して、[OK]ボタンをクリックしてください。
「EZSite 4 サイト管理エリア」というページが表示されます。
5.デモサイトのご利用にあたりましては、「EZSite 4 ヘルプ」や「Q&A集」も併
せてご覧ください。
●EZSite 4 ヘルプ
http://www.ezsite.ne.jp/help/ez3_help.nsf
●Q&A集
http://www.ezsite.ne.jp/v4/ez3_contents.nsf/16
ダウンロードとデモサイトのご利用を心よりお待ちしてます!!
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[3] EZSite 4 に追加する機能を募集!
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EZSite 4 バージョン 4.2 には、これまでいただいたご要望から機能を追加・
強化しました。現在ベストコミュニケーションズでは引き続き「EZSite 4」の次
期バージョンを企画しています。
EZSite 4 をご利用いただいている方で、まだご要望をお寄せいただいていな
い方もいらっしゃるのではないでしょうか?
もし、「こんな機能を追加して欲しい」「この機能を変更して欲しい」といっ
たご要望がある方は、是非ご連絡ください。EZSite 4.2 以降で、より多くのご
要望を取り込んでいきたいと考えています。
いただいたご要望を採用させていただいた方には、もれなく iTunes Store で
好きな曲をダウンロード購入できる「iTunes Card」をさしあげます。なお、採
用結果につきましては、賞品の発送を以てかえさせていただきます。
■応募要項
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EZSite オフィシャル・ウェブサイトのお問合せ受付ページからご
応募ください。
ご応募の際には、必ず以下を入力してください。
・ご要望
・お名前
・メールアドレス
・電話番号
・住所
● お問合せ受付ページ
http://www.ezsite.ne.jp/v4/ez3_accept_fb.nsf/Accept
皆様のご応募、お待ちしてます!!
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[4] Lotus Notes/Domino 関連ニュース・ピックアップ
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日本 IBM から Lotus Notes/Domino に関します情報が多数公開されていま
す。この中からいくつかご紹介します。詳細につきましては、「IBM Lotus サ
ポート/技術情報 - Japan」をご覧ください。
■リリース情報
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●IBM - 731629- Lotus Domino 7.0.3 Fix Pack 1 (FP1) について
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/731629
●IBM Lotus Notes/Domino 8.0.1新機能と強化点・・・ - Japan
http://www.ibm.com/jp/software/lotus/developer/ldd_tech/20080321.shtml
■セキュリティ関連
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●IBM - 731641- (参考)Lotus Notes のファイルビューアーにおける潜在的な
脆弱性の問題 (Applix Presents, Folio Flat File, HTML speed reader,
KeyView, MIME)
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/731641
■Lotus Domino 関連
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●IBM - 729077- ホスト名にアンダースコアを含んでいる場合にシングルサイン
オンを使用できない
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/729077
●IBM - 730803- 参照権限のない文書がドメイン検索の検索結果に表示されてし
まう
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/730803
●IBM - 731609- 祝日情報に変更がある場合の Lotus Notes/Domino での対処に
ついて
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/731609
●IBM - 731634- (参考)ローカルまたはサーバー上のメールファイルに新規
メールまたはカレンダーエントリの作成時に制限値を適用する
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/731634
■Lotus Notes 関連
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●IBM - 726336- .eml ファイルが添付された受信メールを開くと本文に .eml
ファイルのヘッダーが表示される
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/726336
■Lotus Domino Web Access 関連
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●IBM - 731543- DWA-ActiveX ファイル添付ユーティリティが無効の環境で ZIP
ファイルを開くことができない
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/731543
◆IBM Lotus サポート/技術情報 - Japan
http://www.ibm.com/jp/software/lotus/techsupport/index.html
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関しまして、忌憚ないご意見・ご要望などお寄せください。
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