以下は 2008年 5月 15日に発行しましたメールマガジン「EZSite News」No.28 です。
一部メールマガジン読者専用の内容を削除していますので、予めご了承ください。
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■ EZSite News - No.28 - (2008年5月15日)■
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五月末から六月にかけては梅干し作りの時期ですね。梅の品種はなんと 350
種もあるそうです。
近年は、和歌山の南高梅が人気。その他にも、塩分控えめ、ハチミツ入りなど
保存食というより健康食として好まれているようです。先月、熊本県物産セン
ターで買った塩と紫蘇だけ 100% の梅干しは昔ながらの味でした。私は塩辛い
のが好きなので、大満足。
さて、今回の EZSite News では、カテゴリーをうまく使うコツについてお伝
えします。
ご興味のある方は、今後のご参考に是非ご一読ください。最後までお読みいた
だければ幸いです。
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[目次]
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[1] カテゴリーをうまく使うコツ
[2] <速報> LotusDay 2008 開催決定!
[3] EZSite 4 無償ダウンロードとデモサイトのご案内
*** バージョン 4.2 はもうお試しいただけましたか?
[4] EZSite 4 に追加する機能を募集!
*** 採用させていただいた方には、もれなく iTunes Card を
プレゼント!!
[5] Lotus Notes/Domino 関連ニュース・ピックアップ
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[1] カテゴリーをうまく使うコツ
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カテゴリーは情報を分類するための入れ物です。情報が属するカテゴリーがな
いと、つい面倒になってコンテンツ作成をやめてしまいがちになります。これで
は無意識のうちに、大きな機会損失になってしまいます。
EZSite 4 では、公開エリアのメニュー構成を規定するものを「カテゴリー」
と呼んでいます。これはサイト管理エリアの「カテゴリー一覧」でカテゴリー名
を入れるだけで設定できます。
今回は、EZSite 4 でのカテゴリーの作り方のコツについて、イントラネット
の場合・インターネットの場合に分けて説明したいと思います。
1. イントラネット編
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どの組織にも無数と言って良いほどのコンテンツがあります。問題は、それら
が分類されないまま公開されずに眠っていることです。これをブログのように無
頓着に書いていく代わりに、カテゴリーごとに分類して書いていけば、コンテン
ツが貴重なノウハウになっていきます。
部署名は最も簡単なカテゴリー分けですが、どこに何があるかわかりにくくな
ります。頻繁に変わる情報(製品情報、お客様動向)とあまり変わらない情報
(会社概要、パンフレット等)とで分類する方法が第一ステップです。次に「目
的別」「出来事」といった切り口で分けてみましょう。
また、とりあえずカテゴリーを作っておいて、あとで変更する方法もありま
す。カテゴリーが無ければ追加する、合わないと思えば統合したり分離したりを
繰り返すのです。
EZSite 4 では、カテゴリ名を変えると EZSite は自動的に配下のページのカ
テゴリ名も修正してくれますので、一度試してみてはいかがですか。生き物のよ
うに「内容(コンテンツ)に合わせて殻を変えていく」といった姿勢がよいので
はないでしょうか。
2. インターネット編
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基本的な姿勢はイントラネットの時と同じでよいのですが、インターネットへ
情報を公開する場合、検索エンジンでの表示順位が大きな意味を持ちます。検索
エンジンが順位を決定する大きな要因のひとつに「title タグ内でのキーワード
使用」があります。つまり良いタイトルを付ければ、検索エンジンでの表示順位
を大きく上げることができるわけです。
EZSite 4 では title タグを以下のルールで自動的に生成しています。
題名: カテゴリー名: サイト名
(例)
<title>特許技術: テクノロジー: ベストコミュニケーションズ</title>
つまり、カテゴリー名には、ブランド名など貴社の特徴やサービスを良く表す
ユニークなキーワードを使うと良いと思います。
また、カテゴリー名にボタン画像を使って表示している方も多いと思います。
その場合は、カテゴリー名の変更に合わせて画像の修正が必要になる、という点
に気を付けてください。カテゴリー名変更に柔軟に対応できるように、ボタン画
像の素材を持っておいて、すぐに修正できるようにしておくとよいでしょう。
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[2] <速報> LotusDay 2008 開催決定!
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今年も LotusDay が7月に開催されることが決まりました。ベストコミュニ
ケーションズは、今年も EZSite シリーズ他の製品を出展する予定です。また、
ご無沙汰していました大阪会場にも出展する予定です。
具体的な日程や会場等につきまして詳細が明確になりましたら、改めてこの
メールマガジンや Web サイトにてお知らせしますので、もうしばらくお待ちく
ださい。
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Notes/Domino で「こんなことできないかな?」がありましたら、お気軽にお問
い合わせください!>>>> http://www.bcom.co.jp/corp/ez3_accept.nsf/Accept
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[3] EZSite 4 無償ダウンロードとデモサイトのご案内
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■無償ダウンロードのご利用手順
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「EZSite 4 基本パック バージョン 4.2」は、EZSite 4 基本パック(4.2)を
Lotus Domino サーバーに新規にセットアップすること、また既にご利用いただ
いている EZSite 4 を最新版にアップグレードすることができます。
新規にインストールする場合は、シリアル番号無しでインストールしてから 1
ヶ月間ご試用いただけます。ご試用いただいた EZSite 4 は後日シリアル番号を
入力することで、製品版としてそのままご利用いただくことができます。
1.以下の URL へアクセスしてください。
-
2.ログイン・ウィンドウが表示されますので、以下のアカウントとパス
ワードを入力して、[OK]ボタンをクリックしてください。
アカウント:
パスワード:
3.ページ下部から「EZSite 4 基本パック(4.2)インストーラー
(ez42basic.exe)(6.97MB)」のリンクをクリックしてダウンロードを開始
します。
インストールおよびセットアップの方法につきまして、ご紹介ページの内容を
ご覧ください。
■デモサイトのご利用手順
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EZSite 4 バージョン 4.2 をすぐにお試しいただくには、デモサイトをご利用
いただくのも早道です。
デモサイトでは EZSite の全ての操作ができるように設定していますので、以
下の手順に沿って是非アクセスして使ってみてください!
1.以下の URL へアクセスしてください。
-
2.ログイン・ウィンドウが表示されますので、以下のアカウントとパスワード
を入力して、[OK]ボタンをクリックしてください。
アカウント:
パスワード:
3.「EZSite 4 デモサイトへようこそ!」というページが表示されます。
初めて EZSite をお使いいただく方は、このページの「概要」や「基本的な利
用手順」についてご一読ください。
4.「EZSite 4 デモサイトへようこそ!」ページの「スタート!」に記載の
「EZSite 4 デモサイトのサイト管理エリア」のリンクをクリックします。
再度ログイン・ウィンドウが表示されますので、上記のアカウントとパスワー
ドを入力して、[OK]ボタンをクリックしてください。
「EZSite 4 サイト管理エリア」というページが表示されます。
5.デモサイトのご利用にあたりましては、「EZSite 4 ヘルプ」や「Q&A集」も併
せてご覧ください。
●EZSite 4 ヘルプ
http://www.ezsite.ne.jp/help/ez3_help.nsf
●Q&A集
http://www.ezsite.ne.jp/v4/ez3_contents.nsf/16
ダウンロードとデモサイトのご利用を心よりお待ちしてます!!
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[4] EZSite 4 に追加する機能を募集!
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EZSite 4 バージョン 4.2 には、これまでいただいたご要望から機能を追加・
強化しました。現在ベストコミュニケーションズでは引き続き「EZSite 4」の次
期バージョンを企画しています。
EZSite 4 をご利用いただいている方で、まだご要望をお寄せいただいていな
い方もいらっしゃるのではないでしょうか?
もし、「こんな機能を追加して欲しい」「この機能を変更して欲しい」といっ
たご要望がある方は、是非ご連絡ください。EZSite 4.2 以降で、より多くのご
要望を取り込んでいきたいと考えています。
いただいたご要望を採用させていただいた方には、もれなく iTunes Store で
好きな曲をダウンロード購入できる「iTunes Card」をさしあげます。なお、採
用結果につきましては、賞品の発送を以てかえさせていただきます。
■応募要項
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EZSite オフィシャル・ウェブサイトのお問合せ受付ページからご
応募ください。
ご応募の際には、必ず以下を入力してください。
・ご要望
・お名前
・メールアドレス
・電話番号
・住所
● お問合せ受付ページ
http://www.ezsite.ne.jp/v4/ez3_accept_fb.nsf/Accept
皆様のご応募、お待ちしてます!!
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[5] Lotus Notes/Domino 関連ニュース・ピックアップ
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日本 IBM から Lotus Notes/Domino に関します情報が多数公開されていま
す。この中からいくつかご紹介します。詳細につきましては、「IBM Lotus サ
ポート/技術情報 - Japan」をご覧ください。
■リリース情報
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●IBM - 731770- Lotus Domino 6.5.6 Fix Pack 3 (FP3) について
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/731770
■Lotus Domino 関連
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●IBM - 731192- 日本語環境設定ガイドのグループ文書の削除に関する記述につ
いて
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/731192
●IBM - 731612- (参考)Lotus Notes 8.x:Mail の「受信ボックスの保守管
理」機能に関する FAQ
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/731612
●IBM - 731735- (参考)Lotus Notes/Domino のカレンダースケジュール機能
におけるリソースとスケジュールの説明とそのセットアップ方法
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/731735
■Lotus Notes 関連
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●IBM - 731681- (参考)ビューによりクイック検索が動作する場合と動作しな
い場合がある
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/731681
──
<ご参考>
●IBM - 730232- Lotus Notes/Domino における Windows の Service Pack サ
ポートについて
http://www.ibm.com/jp/domino04/lotus/support/faqs/faqs.nsf/all/730232
●IBM Lotus Notes 8 の世界へ飛び込もう - Japan
http://www.ibm.com/jp/software/lotus/developer/library/movingtolotusnotes8/
●IBM Lotus Notes 8.0.1 新機能技術概説
http://www.ibm.com/developerworks/jp/ysl/library/lotus/y-lot-notes801/
──
◆IBM Lotus サポート/技術情報 - Japan
http://www.ibm.com/jp/software/lotus/techsupport/index.html
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☆最後までお読みいただきまして、ありがとうございました。☆
今後とも皆様に有意義な情報をご提供するために、本メールマガジンに
関しまして、忌憚ないご意見・ご要望などお寄せください。
また、EZSite に関するご質問やご要望もお待ちしています。
いずれも Web サイトまたはメールのいずれからも受け付けていますの
で、お気軽にお送りください。
・お問合せ受付(Web サイト)
http://www.ezsite.ne.jp/v4/ez3_accept_fb.nsf/Accept
・メール
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■配信中止、配信先変更をご希望の方
本メールへの返信にて承ります。
配信先変更の場合は、変更先のメールアドレスをお忘れ無く記載くだ
さい。
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http://www.ezsite.ne.jp/v4/ez3_contents.nsf/s/policy
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担当:木村 典昭
お問い合わせ先:
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Tel: 03-5355-5885
Fax: 03-5355-5886
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