弁護士業務の効率化と顧客満足度の向上のために
- 弁護士の業務のうち、繰り返しの多い部分は、なるべく、1回の入力で対応できれば・・・。
- 必要な情報に、必要なときに、もうちょっと早くたどり着ければ・・・。
- 情報の整理を効率的行えば、その分、時間をかけたい仕事に集中できるのでは・・・。
- 膨大な情報を整理すると、紛争解決に結びつけられる共通のテーマをみつけられるのでは・・・。
- 弁護士の業務は、文書作成・管理に時間がかかることがしばしばですが、ワープロ・ソフトはもちろん、スケジュール管理ソフトやデータベース・ソフトなどが、まとめて上手に操作できれば・・・。
- 弁護士の業務は、事務所スタッフとの共同作業です。みんなのスケジュールをうまく調整して、依頼者(クライアント)の満足度を向上させられれば・・・。
弁護士の業務を効率化しようとする道具等に求められるもの
- 情報の蓄積・整理・再利用を簡単にできること
- 再入力や誤入力を減らし、より早く多くのアウトプットを
- 入力済みデータを利用して、再入力を省略
- 全ての文書を複製して再利用
- 関連する情報を、簡単に参照
- フリーのキーワードで、簡単に検索
- スケジューラとも連動
- 1 つのソフトウェアで何でもできること
- 多種多様なソフトウェアを使い分けなくても良いように
- 労力や費用をかけずにひな形を作成・利用できるように
- 誰でも、すぐに使えること
- 弁護士だけでなく、パラリーガルや秘書など事務所スタッフ、誰でも使えるように
- チームで情報を共有して、効率アップ
取扱事件の段取り上手になりましょう!
- 事件簿、顧客名簿と請求・連絡業務をシームレスに管理・活用できます!
- 顧客名簿を起点に、弁護士業務を展開
- 事件簿を中心に、委任状や申立書などの関連文書や報告・請求などの業務を統合的に管理・活用
- 全てのデータは、データベースに蓄積して、再利用
- 必要に応じて、宛名ソフトやワープロ・ソフトへもデータ書き出し
- 事務所内での共同作業を効率化するためのグループウェアを標準装備!

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