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機能のご紹介

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FAX 送付状、書類送付状、報告書、電話メモ、郵便物管理表

2007年 12月 3日作成
2010年 4月 13日更新

依頼者(クライアント)とのコミュニケーションを密にして、顧客満足度を向上させるためのツールを提供します。

  • お客様に FAX や書類をお送りする時に「FAX 送付状」や「書類送付状」を使うと、FAX や書類を送付した日時や内容を後で確認することができます。

3_FAX送付状一覧 3_FAX送付状 3_書類送付状

  • 定期的に事件の進行状況を「報告書」で報告しておけば、後で事件の進行状況について確認することができます。
    • 「報告書」は、弁護士の事件進行メモとして利用することもできます。

3_報告書

  • 留守中に弁護士にかかってきた電話を「電話メモ」に書き込んでおけば、担当の弁護士に迅速に伝えることができます。
    • 電話メモは、その場でメールすることができます。
    • 電話メモがあれば、後に、電話の日時や相手等を確認することができます。

3_電話メモ

 

  • 郵便物をお送りした時は、「郵便物管理票」に記載して、管理します。
    • 「郵便物管理票」を見れば、後で郵便物の送付日時や内容等を確認することができます。
3_郵便物管理票


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